Digitale Archivierung & Dokumenten-Management-System
Digitale Archivierung bezeichnet die Speicherung von Dokumenten auf einem digitalen Datenträger. Dabei kann es sich um papiergebundene Dokumente handeln, es können jedoch auch bereits in digitaler Form vorliegende Dokumente archiviert werden, zum Beispiel E-Mails. Man spricht dann auch von elektronischer Archivierung.
Ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) – genauer: Computergestütztes Dokumentenmanagement – umfasst die Funktion der digitalen Archivierung und dient der Verwaltung elektronischer Dokumente.
Kontrolle über Chaos und Unordnung, die typischen Aufgaben von Archivierung und DMS