Zum einen schreibt das Gesetz die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für Unternehmen mit mehr als neun Mitarbeitern vor – was von den Behörden auch zunehmend überprüft wird. Diese Aufgabe kann von einem Angestellten übernommen werden. Dieser muss dafür entsprechend aus- und fortgebildet sowie für Datenschutzaufgaben von seiner eigentlichen Tätigkeit freigestellt werden.
Externer Datenschutzbeauftragter von gx-systems
Danny Schmiedel – Zertifizierter Datenschutzbeauftragter TÜV (gemäß DSGVO und BDSG neu)
Für die allermeisten Unternehmen empfiehlt sich deshalb die Bestellung eines juristisch und technisch versierten Experten als externen Datenschutzbeauftragten. Er berät die Geschäftsführung allgemein in Fragen des Datenschutzes, schult die Mitarbeiter und kontrolliert regelmäßig die technische und organisatorische Umsetzung des Datenschutzes im Unternehmen.
- Datenschutz auf höchstem Niveau
- Mehr als 10 Jahre Erfahrung im Datenschutz
- Transparente Kostenstruktur, ohne monatliche Gebühren
- Praxisbezogen und immer lösungsorientiert
- Keine langen Vertragslaufzeiten
- Keine Mindestabnahme von Beratungsleistungen
Die Mitarbeiter von gx-systems arbeiten in Form von externen Datenschutzbeauftragten eng mit Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen zusammen. Der Aufwand hängt dabei stark von der Arbeitsteilung zwischen dem Datenschutzbeauftragten und den Ansprechpartnern im Unternehmen ab.
Optionen sind beispielsweise
- Erfüllung der gesetzlichen Mindestbestimmungen
- Erfüllung weiterer Behördenvorgaben
- aktives Datenschutz-Management
Aufgaben des externen Datenschutzbeauftragten
Zu unseren Aufgaben und Tätigkeiten gehört beispielsweise:
- Prüfung der Verfahren zur Information Ihrer Kunden bei erstmaliger Erhebung von personenbezogenen Daten.
- Prüfung der Zulässigkeit der Verfahren zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten Ihrer Kunden und Lieferanten (Vorabkontrolle).
- Prüfung der Verfahren zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten (Personalakten, Zeiterfassung, Bewerbermanagement).
- Prüfung der Verfahren im Bereich Marketing und Vertrieb mit Einhaltung von Informationspflichten gegenüber Betroffenen und Werbewidersprüchen.
- Prüfung der Verfahren zur Berichtigung, Sperrung und Löschung gespeicherter personenbezogener Daten.
- Prüfung der getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (§ 9 Bundesdatenschutzgesetz) zum Datenschutz.
- Schulung Ihrer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Mitarbeiter hinsichtlich der relevanten Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
- Regelung des Verfahrens zur Verpflichtung Ihrer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigten Mitarbeiter auf das Datengeheimnis (§ 5 Bundesdatenschutzgesetz).
- Prüfung der bei Auftragsdatenverarbeitungen seitens Ihrer Auftragnehmer (Dienstleister) getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen (§ 9 Bundesdatenschutzgesetz) zum Datenschutz.
- Prüfung von Videoüberwachungen in öffentlich und nicht-öffentlich zugänglichen Bereichen.
- Führung von Übersichten über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und die zu ihrer Verarbeitung eingesetzten Datenverarbeitungsanlagen (interne Verarbeitungsübersichten, öffentliches Verfahrensverzeichnis).
- Erstellung von jährlichen Tätigkeitsberichten zum Nachweis eines wirkungsvollen Datenschutzes.
- Bearbeitung von Anfragen Ihrer Kunden oder Lieferanten oder internen Stellen aus Ihrem Unternehmen zum Datenschutz.
BASIS
Ist-Analyse via Telefon, E-Mail
Beratung vor Ort
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VdV)
5 Prozesse inkl.
Auftragsverarbeitungsverträge (AV) inkl. 0 Stück
Datenschutz-Folgeabschätzung durchführen
Technisch-organisatorischen Maßnahmen inklusive
Zugriff auf Vorlagedokumente
Erstellung eines jährlichen Datenschutzberichts
Mitarbeiterschulung
Datenschutzberatung:
0 Stunden pro Jahr inkl.
150EUR
PRO
Ist-Analyse via Telefon, E-Mail
Beratung vor Ort
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VdV)
10 Prozesse inkl.
Auftragsverarbeitungsverträge
(AV) inkl. 5 Stück
Datenschutz-Folgeabschätzung durchführen
Technisch-organisatorischen Maßnahmen inklusive
Zugriff auf Vorlagedokumente
Erstellung eines jährlichen Datenschutzberichts
Mitarbeiterschulung
Datenschutzberatung:
4 Stunden pro Jahr inkl.
250EUR
PRO PLUS
Ist-Analyse via Telefon, E-Mail
Beratung vor Ort
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VdV) 20 Prozesse inkl.
Auftragsverarbeitungsverträge
(AV) inkl. 10 Stück
Datenschutz-Folgeabschätzung durchführen
Technisch-organisatorischen Maßnahmen inklusive
Zugriff auf Vorlagedokumente
Erstellung eines jährlichen Datenschutzberichts
Mitarbeiterschulung
Datenschutzberatung:
10 Stunden pro Jahr inkl.
350EUR
PREMIUM
Ist-Analyse via Telefon, E-Mail
Beratung vor Ort
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VdV)
30 Prozesse inkl.
Auftragsverarbeitungsverträge
(AV) inkl. 20 Stück
Datenschutz-Folgeabschätzung durchführen
Technisch-organisatorischen Maßnahmen inklusive
Zugriff auf Vorlagedokumente
Erstellung eines jährlichen Datenschutzberichts
Mitarbeiterschulung
Datenschutzberatung:
20 Stunden pro Jahr inkl.
500EUR