Rechnungen und Verträge immer im Blick

Die neue ELO office Archivvorlage sorgt für Ordnung

und mit nur einem Klick erzeugen Sie übersichtliche Auswertungen

zu wichtigen Dokumenten wie Rechnungen, Verträge und Personalakten.

  • Vorgegebene Beispielstruktur zur übersichtlichen Ablage
  • Auswertungen mit einem Klick
  • Perfekte Ordnung im ELO Archiv

Schlagworte blitzschnell übernehmen

Mit der neuen ELO Office Texterkennung übernehmen sie Informationen zu einem Dokument ganz einfach.

Und mit Hilfe von OCR-Vorlagen gelingt die Verschlagwortung von wiederkehrenden Dokumenten noch schneller.

  • Einfache Verschlagwortung mit einem Klick
  • OCR-Vorlagen für wiederkehrende Dokumente speichern
  • Für PDFs und TIF-Dokumente

Ihr Daten perfekt gesichert

Die ELOoffice Datensicherung sichert Ihr ELO Archiv komfortabel auf einem frei wählbaren Medium. Wenn Sie möchten. auch in der Cloud. Konfiguriert wird die ELOoffice Datensicherung ganz einfach per Mausklick.

  • Sicherungsmedium selbst frei wählen
  • Datensicherung des gesamten ELO Archivs mit allen Zusatzinformationen
  • Komfortables Wiedereinspielen der Sicherung über das Windows-Startmenü

ELOoffice ist unterwegs

Mit dem ELO MobileConnector erhalten Sie über ihr Handy oder Tablet überall Zugriff auf ihre Dokumente.

Arbeiten Sie offline daran, so können Sie ihre Dokumente später mit dem ELO Archiv synchronisieren.

  • Mobiler Zugriff auf Dokumente und Ordner
  • Offline arbeiten
  • Änderungen bequem synchronisieren

E-Mails ganz einfach organisieren

ELOoffice und Microsoft Outlook arbeiten perfekt zusammen: Über das ELO Makro legen Sie E-Mails mit einem Klick in ELOoffice ab und können diese später jederzeit nutzen.

Scannen und Archivieren in einem Schritt

Wiederkehrende Belege legen Sie nach dem Scannen mit ELO Scan&Archive automatisch in ihrem ELO Archiv ab. Die inteligente Texterkennung sorgt dafür, dass die wichtigsten Informationen zu einem Beleg gleich mitgeliefert werden.

Einfach drucken, archivieren und versenden

Ausgehende Dokumente bearbeiten Sie ganz einfach mit ELO Print&Archive. Mit einem Klick können Sie ihre Ausgangsbelege aus beliebigen Applikationen heraus drucken, automatisch in ihrem ELO Archiv ablegen und versenden.

Finden mit nur einem Klick

Mit ELO Click&Find finden Sie ihre ELO Dokumente blitzschnell, egal woran Sie gerade arebieten. Markieren Sie dazu einfach in einer beliebigen Anwendung den zu suchenden Text und starten Sie die Suche in ELOoffice mit einer einfachen Tastenkombination.

Perfekte Integration in Microsoft Office

Erstellen Sie Dokumente in Microsoft Word, Excel oder Powerpoint und archivieren Sie diese über ELO Makros mit nur einem Klick in ELOoffice. Sie können ihre gewohnte Arbeitsumgebung damit einfach weiter nutzen.

Die Apps für Mobiles Dokumentenmanagement in ELOoffice

Mit ELO QuickScan (iOS) für ihr Smartphone erfassen Sie Dokumente

bequem von unterwegs und übertragen diese direkt in ihr ELO Archiv.

Sammeln Sie mit ELO Connect (Android) sämtliche Dateitypen auf ihrem

mobilen Gerät. um diese anschließend an ELOoffice zu übertragen.

Automatisierte Ablage per Drag-and-drop

Mit der ELO Dropzone legen Sie ihre Dokumente ganz einfach per Drag-and-drop

automatisiert und mit den relevanten Informationen versehen an der richtigen Stelle im Archiv ab.